Как пригласить гостей на свадьбу: 6 современных идей

Избранница приняла предложение, дата свадьбы уже определена и предположительно выбрано место проведения торжества. Пора приглашать гостей! Как это сделать интересно, оригинально и недорого? Можно разослать пригласительные на праздник или обойтись телефонным звонком, а можно воспользоваться более современной идеей и создать страничку мероприятия в сети Интернет. Какой вариант подойдет именно вам, решайте сами. Со своей стороны мы предлагаем ТОП-6 интересных идей, как пригласить гостей на свадебное торжество, чтобы это было необычно и доступно.

Когда пора приглашать на свадьбу

Многие пары не рассылают приглашения на свою свадьбу до тех пор, пока на 100% не убедятся в том, что дата и место проведения выбраны и зарезервированы. В итоге все официальные формальности решаются накануне мероприятия и тогда же приглашаются гости. Когда времени на подготовку остается очень мало, многие могут отказаться от приглашения и не прийти на свадебное торжество.

Чтобы этого не случилось, нужно заранее «забронировать» дату в личном календаре ваших гостей. Родственников о предстоящем событии нужно оповещать как можно раньше, при этом указывать лишь приблизительную дату, говоря о первой или второй половине месяца. Чтобы своевременно информировать приглашенных об изменении обстоятельств, лучше всего создать свадебный сайт. На нем можно постепенно выкладывать место проведения с подробной картой проезда к нему, сообщать о ходе подготовки к мероприятию, размещать список подарков и информацию о дресс-коде.

Рассылать пригласительные можно уже за 3-6 месяцев до свадебной церемонии. Этого времени достаточно, чтобы гости запланировали поездку, позаботились об оформлении отпуска на этот период, взяли билеты на поезд или самолет, а также подобрали соответствующие случаю наряды. Кроме того за несколько месяцев они смогут скопить достаточно денег, чтобы приобрести для молодоженов хороший подарок, что крайне важно для молодой семьи.

Как оригинально пригласить на свадьбу

Классический вариант – приобрести пригласительные открытки, подписать их и отправить почтой, всем потенциальным гостям. Метод до сих пор актуален и выбирается многими парами, но если вы хотите приглашать оригинально и по-современному, предлагаем вам ТОП-6 популярных методов приглашения гостей на свадьбу. Расскажем более подробно о каждом способе и приведем как их его достоинства, так и недостатки.

Метод №1. Телефонный звонок

Это самый бюджетный и доступный вариант приглашения, но он имеет определенные особенности:

• Чем больше гостей, тем больше вам придется говорить. В каждом разговоре нужно будет говорить одно и то же: рассказывать о планах, отвечать на вопросы, делиться впечатлениями. Если вы запланировали тратить на 1 звонок не более 3 минут, приготовьтесь, что с некоторыми родственниками и друзьями на уточнение деталей может уйти 15, а то и все 30 минут. Это может утомить кого угодно;
• Все данные о вашей свадьбе гость впопыхах во время разговора будет записывать в блокноте или на обрывке листка. Через пару дней эта информация может забыться, а листок попадет в мусор, вам будут поступать новые звонки и весь рассказ придется повторять заново;
• Чтобы получить информацию о том, придет ли гость, с кем он будет и знает ли как добраться до места проведения церемонии, вам нужно будет сделать 1 или даже несколько повторных звонков.

Когда время для подготовки к свадьбе ограничено, не стоит его тратить на постоянные телефонные звонки.

Метод №2. Печатные пригласительные

Выбор пригласительных открыток просто ошеломляющий. Их можно купить в магазине, где продается свадебный декор и аксессуары или заказать изготовление индивидуальных креативных приглашений, выполненных в стиле вашей свадьбы. При выборе разновидности нужно отталкиваться от суммы, которую вы готовы потратить на покупку открыток.

Если решите заказать индивидуальную свадебную полиграфию, готовьтесь к тому, что это достаточно хлопотный и длительный процесс. Изначально нужно выбрать дизайн открытки, придумать текст и иметь под руками готовый список гостей, который передается дизайнеру для нанесения имен на открытку. Готовый макет изначально проверяется на наличие ошибок и только после этого отдается в печать. Напечатанные приглашения уже не нужно подписывать, их достаточно упаковать в конверт и отправить адресатам.

Но даже при том, что дизайнер и типография занимаются оформлением и распечаткой пригласительных, вам самостоятельно нужно их рассылать, а затем обзванивать гостей для уточнения деталей.

Метод №3. Оригинальное приглашение

Если вы и ваша вторая половинка креативные личности, вы можете проявить фантазию и отправить гостям приглашение на нестандартном носителе. Оно может быть записано на следующих предметах:

• Грампластинка;
• Холст;
• Коробка с печеньем или карамельками;
• Надувной шарик;
• Магнитик;
• Календарик;
• Бумажный самолётик.

Все идеи оригинальные и при этом недорогие, а на изготовление таких пригласительных уходит минимум времени.

Метод №4. Приглашение по e-mail

Почтовая рассылка – это быстро, удобно, современно и абсолютно бесплатно! Для нее вам потребуется список гостей, трогательный текст, яркая картинка или совместное фото молодоженов. В электронной почте нужно ввести e-mail адреса всех гостей, сделать список рассылки и отправить всем приглашение. После этого нужно ждать ответной реакции от получателей писем и фиксировать, кто из них принял приглашение на свадьбу.

Главным риском такого метода является то, что письмо может попасть в СПАМ, и гость никогда не узнает о важном событии, на которое его пригласили. Чтобы этого не случилось, через некоторое время адресатам, которые не дали обратную связь, нужно отправить письмо повторно или перезвонить.

Метод №5. Видео-приглашение

Это метод также для креативных пар, поскольку для создания видеоролика нужно продумывать сюжет и иметь хотя бы немного актерского таланта. Главным минусом этого метода является то, что на создание видео-ролика нужно потратить много времени, чтобы придумать его идею, подготовить съемку, провести ее, обработать отснятый материал и далее разослать готовое видео. Но можете быть уверены, что гости будут в восторге от такого приглашения, а это стоит потраченного на его создание времени.

Метод №6. Свадебный сайт

Это самый современный метод приглашения гостей на свою свадьбу. Сайт-приглашение доступен в любой момент времени и из любого уголка планеты. Это удобный и универсальный вариант коммуникации с гостями. Шаблон такого сайта есть в свободном доступе в сети Интернет. Достаточно внести собственный список гостей в удобную таблицу, выбрать дизайн приглашения и отправить его всем родственникам и друзьям, с которыми вы хотите разделить радостное событие.

Таким образом, рассылать приглашения нужно заранее, а вот метод, каким вы это будете делать, зависит от того, каким бюджетом вы располагаете, насколько вы креативны и сколько времени вы готовы выделить на этот этап подготовки к свадебному торжеству.