Выпускной вечер в школе: что учесть, а что вычесть.

Весна для одиннадцатиклассников и их родителей – время хлопот и предвыпускной подготовки. Хотя основные моменты уже оговариваются в начале сентября, но все равно непредвиденные обстоятельства часто изменяют первоначальный план.

Чтобы мероприятие прошло успешно и оставило только приятные воспоминания, нужно организовать выпускной вечер в школе с умом. Для этого необходимо четко знать все значимые моменты и умело скоординировать подготовительный процесс.

3 ключевых вопроса, от которых и будет зависеть вся организация – это бюджет, место проведения и тематика.

В зависимости от потраченных финансов, выпускной можно провести:

• бюджетно;
• бизнес-класс уровня;
• роскошно.

Материальные расходы стоит определить еще с сентября, так как вносить их помесячно будет намного легче. Непосильная с виду сумма для родительского кармана окажется вполне реальной.

Отталкиваясь от сметы, приступаем к реализации творческих замыслов.

Если бюджет и организация – заботы родителей, то основное направление праздника выбирать должны дети. Лучше провести собрание или анкетирование среди выпускников, чтобы определить наиболее близкую всем тематику. Затем выбрать три главные идеи, и продумать дресс-код, декорации, развлечения для каждой. Самый жизнеспособный сценарий следует воплощать в реальность.

Варианты празднования:

• Выпуск в ретро-стиле;
• Церемония Оскар;
• Гангстеры;
• Стиляги;
• Маскарад;
• Киноэпопея;
• Юные патриоты;
• Дикий Запад;
• Мексиканская фиеста;
• Пираты;
• Венецианский бал;
• Диско;
• Рок-звезда;
• и другие.

Определенная тематика существенно упрощает поиск места проведения, подбор нарядов и декораций.

В Киеве можно найти много вариантов для такого случая. Это может быть ресторан, клуб, банкетный зал, креативно-игровое пространство, шатер, теплоход, возле бассейна или другого водоема. В последнее время появилась тенденция снимать загородный коттедж. Там можно максимально организовать все под себя и подальше от любопытных глаз. И рассвет встречать далеко ходить не надо.

Декорации следует выбирать исходя из тематики задуманного вечера. Универсальный вариант – оформление помещения воздушными шарами, цветами, бумажными помпонами, световыми гирляндами, подобранными в нужной цветовой гамме.

Еще одна деталь современных выпусков – бренд-волл (press wall). Это конструкция из хромированных труб, на которые крепится большой баннер.

На нем можно указать номер школы, город, год окончания, разместить портреты учителей и учеников. У такого баннера проводят индивидуальные фотосессии или фотографируются с учителями, родителями, всем классом.

В 21 веке стоит подумать и о спецэффектах. Салют на улице, дым-машины, генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки, лазерные приборы, стробоскоп. Отлично смотрятся холодные настольные и напольные «фонтаны», низвергающие столбы серебристых искр.

Еще можно сбрасывать шары сверху из сетки. Запущенные небесные фонарики и гелиевые шары также смотрятся очень эффектно!

 Праздничный стол должен быть легким. Чревоугодию предаваться не стоит, так, как  показывает практика, горячее и тазики салатов не съедаются. Дети предпочитают танцевать,  тем более молодежь сейчас следит за своими фигурами, а на выпускном еще и за нарядами.

 Не стоит выбрасывать деньги на ветер, закатывая пир на весь мир. Лучше уделить больше  внимание красивой сервировке и подаче блюд. Конечно, ресторанам сильно не подиктуешь – у  них есть свой минимум. Поэтому лучше воспользоваться услугами кейтеринга.

 Фуршет – отличное решение. Первое, второе и салаты подмените на оригинальные закуски и  канапе, овощи, фрукты и натуральные соки.

 Можно заказать огромный тематический торт, но удобнее будут капкейки, маффины и круглые  тортики на палочках.

 Алкоголь. Без него никуда. Так повелось… Лучше делать акцент на качестве спиртного, чем  на количестве. И о безалкогольном шампанском тоже стоит позаботиться. У всех вкусы  разные))

 Главный лозунг выпускного вечера – «Красиво!» Но еще главнее – «Удобно!»

 Исходя из тематики мероприятия, нужно подбирать соответствующие наряды. Мужчины примеряют костюмы, а девушки – платья. Хотя женский образ в мужском костюме при правильной подаче может затмить все платья. Если сомневаетесь в собственных силах, обратитесь к стилисту.

Мероприятие выпускного масштаба требует четко прописанного сценария и команды профессионалов, которые ее будут обеспечивать.

Официальная часть зависит от дирекции школы. С класса, как правило, нужны букеты учителям, много букетов. Этот момент следует продумать за пару недель, чтобы не было конфузов. О подарках побеспокоиться стоит еще раньше.

Нужно утвердить окончательный список приглашенных на afterparty , который естественно уточняется до последней минуты.

Также необходимо согласовать ведущего на празднике. Это может быть учитель или передовик класса, но лучше обратиться к профессионалу. Выпускники и учителя должны праздновать, а не развлекать гостей.

Сейчас модно приглашать ди-джея на выпускной. Плейлист лучше составить заранее силами класса, и ознакомить с ним ди-джея за пару дней. Вместе с современной аппаратурой, качественными микрофонами и колонками, он может прихватить и световое оборудование для вечеринки.

Шоу-программа выпускного вечера может быть разнообразной. Можно пригласить артистов оригинального жанра. Рекомендуем провести конкурсы для школьников, ведь им хочется участия в действии, а не пассивного наблюдения со стороны.

Танцевальные конкурсы, караоке, интерактив от ведущего, бумажное шоу, и многое другое – очень востребованы при проведении выпускного.

Мало иметь хорошие воспоминания, хотелось бы ими поделиться в будущем и наглядно продемонстрировать. К выбору фотографа и видеооператора нужно подходить очень тщательно. Изучаем по портфолио, собираем отзывы прошлогодних выпускников.

Дельный совет: большую часть снимков нужно сделать в первой половине выпускного, так наряды и макияж будут посвежее, и освещение получше, чем в полутьме на дискотеке. Если у press wall поставить дополнительное световое оборудование (софиты и светоотражатели), тогда сделанные фото будут как с глянцевых журналов.

Если есть возможность, выбирайте съемку с нескольких камер, что позволит сделать качественный монтаж лучших моментов праздника.

Помните, самый главный ингредиент отличного выпускного – это хорошее настроение. Такое событие бывает раз в жизни, поэтому нужно получить максимум положительных эмоций и позитивных воспоминаний!